通过排毒过程来提高生产力

简单性和一致性对于提高生产率至关重要没有努力或更长的时间。目标是减轻压力并减轻努力,同时提高生产力 - 并享受您的工作!

但是,通常,我们寻找复杂的解决方案,而不仅仅是简化我们已经拥有的东西。

通过简化工作流程来提高生产率的5种方法

I’ve found that by detoxing the chaos going on right now - the clutter choking your creativity, the complicated management systems you never mastered, the guilt from never getting your post-it notes finished or emails answered - you have a clean slate and clear focus that allows you to bring back in ONLY the simplest and most essential tools and processes that will help you be your most focused and productive.

不要误会我的意思 - 有一些应用程序和软件程序以及出色的小黑客肯定有助于时间管理和效率。但是有时候,您甚至看不到您需要的东西,直到您清除了板岩。

5个步骤排毒和构建更简单但更有效的过程:

1.从数字排毒开始。

您无法首先清除思想和数字设备,因此无法简化流程。逐步执行此操作,而不会在我的免费挑战中发疯。在此注册

2.使用1天的邮政法。

从您的计算机显示器和办公室周围删除Gazillion的邮寄笔记。它们不过是视觉混乱,巧妙地占据了您的大脑空间,使您对尚未做到的事情感到内gui。取而代之的是,将所有提醒,作弊笔记和待办事项列表项目放在物理书或数字记录应用程序中。将它们全部放在一个地方,然后使用您的邮政笔记仅日常任务。早晨,写下您那天真正需要完成的2或3件事,然后将其粘在显示器上。然后,请确保花时间将它们完成,并将它们丢下并在一天结束时扔掉。明天重新开始新鲜,会感到充满活力。

3.到达收件箱零。

我知道这似乎是一个轻率的目标。但这绝对可行,它会改变您的生活。

  • 首先,在收件箱中设置文件夹,以供您要保留电子邮件和/或电子邮件类别的电子邮件。

  • 然后通过批量删除和文件操作开始将收件箱整理。使用搜索框过滤您要保留的某些人的所有电子邮件,并将其拖到其文件夹中。批量从他人或一两年以上的任何事物中删除电子邮件。

  • 设置规则以自动将新电子邮件过滤到正确的文件夹中 - 例如,电子邮件中带有“取消订阅”的任何内容都可以直接发送到“新闻通讯”文件夹或“存储”文件夹。

  • 最后,花时间退订您不再想要的任何垃圾电子邮件和订阅。

  • 收件箱中剩下的只是您需要处理的重要新电子邮件,您应该将其目标在一周内与之打交道,因此您可以在每周结束时再次获得收件箱零。

4.自动化并使用模板。

通过自动执行所有重复任务来节省时间和脑力。

  • 为您经常获得相同答案的人创建自动回复电子邮件。

  • 批次和自动安排您的社交媒体。

  • 自动化您的每周或每日团队或客户电子邮件。

  • 通过设置一个自动安排日历或者敏锐度或另一个约会计划应用程序。下次客户想预订会议时,您可以简单地将其发送到您的链接,他们可以选择与您的日历一起使用的内容。所有物流将从那里自动化。

  • 创建一个备忘单,用于您一遍又一遍地使用的编码,品牌和消息传递,以便像“复制和粘贴”一样简单。

  • 文档流程逐步进行,因此您永远不必记住自己的脑海 - 您只需要每次工作时都要遵循。

5.考虑根本不添加一些东西。

排毒并整理过程,日历,文档,电子邮件以及您的数字桌面和家庭屏幕后,请仔细考虑您带来的东西。

  • 您可能需要放弃手机上的所有社交媒体应用程序(或您上瘾的应用程序)。相反,只需在计算机上检查Insta或Twitter,仅此而已。

  • 尽管某些应用程序和管理软件可以挽救生命,但其他应用程序可能会在不需要的情况下添加并发症层。挑剔您的使用。也许简单的电子表格或笔记本可以做。

  • 什么根本不带回行政任务?您可能需要考虑每周仅几个小时雇用虚拟助手来处理这些任务,从而腾出时间专注于真正重要的工作,这将使您领先。

我希望排毒和这些步骤可能会减轻您的压力并提高生产率!


工作 凯利·安德森 评论